Rize Valisi İhsan Selim Baydaş başkanlığında gerçekleştirilen toplantıya; Rize Belediye Başkanımız Rahmi Metin, RTEÜ Rektörü Prof. Dr. Yusuf Yılmaz Çaykur Genel Müdürü Yusuf Ziya Alim, Kültür ve Turizm İl Müdür Vekili Bayram Yığcı, Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mete Avcı, RTEÜ Genel Sekreteri Adnan Er, Çaykur Genel Müdür Yardımcıları Erdinç Hatinoğlu ve Zeki Karaloğlu ile Rize Ticaret Borsası Başkanı Mehmet Erdoğan katıldı.
Yapımcı Yakup Öztürk, Rize'nin ve bölgenin geleceğine dair uluslararası tanıtım planlamaları ve projesinin sunumunu yaptı. Proje kapsamında Avrupa ve Orta Doğu başta olmak üzere uluslararası tanıtımı hedefleyen 3 farklı dilde çekilecek film ve yazılacak kitapla Rize ve çayın tanıtımı hedeflenmektedir.